關(guān)鍵詞:小企業(yè) 代理記賬
一、東營小企業(yè)的主要特征
(一)小企業(yè)數(shù)量多,發(fā)展迅速,組織機(jī)制不健全。所轄縣市均為全國百強(qiáng)縣的浙江東營,是目前亞洲規(guī)模最大、經(jīng)營品種最多的紡織品集散中心,擁有著近30萬個(gè)體工商戶與個(gè)體工業(yè)戶,民營企業(yè)占其經(jīng)濟(jì)總量的95%以上,其中中小民營企業(yè)的數(shù)量占全部民營企業(yè)數(shù)量的98%。另據(jù)媒體報(bào)道,東營2013年上半年新登記內(nèi)資企業(yè)7 328戶,其中新設(shè)私營企業(yè)中注冊(cè)資本100萬元-500萬元的有1 475戶,500萬元-1 000萬元的有229戶,1 000萬元-1億元的有279戶,億元以上的有27戶。這些新增企業(yè)絕大部分在以輕紡城為支柱的東營縣,小企業(yè)數(shù)量眾多,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快。但由于東營大部分小企業(yè)人員較少,組織機(jī)構(gòu)簡單,相關(guān)的會(huì)計(jì)制度也很不健全,通常一人身兼數(shù)職,工作職責(zé)范圍混亂。
(二)紡織品牌、科技及人才建設(shè)競爭力匱乏。東營紡織產(chǎn)業(yè)集群體系中,雖然初級(jí)要素優(yōu)勢(shì)明顯,但品牌價(jià)值、科技貢獻(xiàn)及人才建設(shè)3個(gè)方面的競爭力相對(duì)匱乏。國內(nèi)需求是東營紡織產(chǎn)業(yè)的重要驅(qū)動(dòng)力,伴隨著國際市場的需求不斷萎縮,紡織業(yè)出口壓力較大。東營產(chǎn)業(yè)集群內(nèi)以中小企業(yè)為主,企業(yè)間的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)較低、新產(chǎn)品開發(fā)不足、同質(zhì)現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致競爭異常激烈。
(三)小企業(yè)管理存在諸多缺陷。小企業(yè)在推進(jìn)東營技術(shù)創(chuàng)新、增加就業(yè)機(jī)會(huì)等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。盡管小企業(yè)管理靈活,但相當(dāng)一部分小企業(yè)由于觀念落后、家族式管理普遍存在、任人唯親,再加上缺乏實(shí)力、融資困難,導(dǎo)致經(jīng)營業(yè)績較差。除了自身無法改變的限制因素外,在某種程度上,小企業(yè)管理薄弱成為了制約東營小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
二、東營小企業(yè)代理記賬的優(yōu)勢(shì)分析
(一)小企業(yè)會(huì)計(jì)人員供需矛盾突出。根據(jù)東營財(cái)政部門統(tǒng)計(jì),截至2013年12月31日,東營取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人數(shù)約3 000人。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第三十六條要求,“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員”。因此,以每個(gè)企業(yè)配備1名會(huì)計(jì)人員計(jì)算,同期東營企業(yè)總數(shù)新增7 328個(gè),共缺少會(huì)計(jì)人員4 328人,缺口59%。作為東營的一個(gè)大縣東營縣(紡織品聚集地),小企業(yè)數(shù)量特別多,會(huì)計(jì)人員缺口較大。
(二)代理記賬有利于控制小企業(yè)成本支出。小企業(yè)如果配備專職會(huì)計(jì)從業(yè)人員,必須遵守相關(guān)的法律規(guī)定,不僅要支付會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工資,還要支付住房公積金、保險(xiǎn)等相關(guān)福利費(fèi)用。小企業(yè)實(shí)行代理記賬后,根據(jù)單位規(guī)模大小和業(yè)務(wù)繁簡,僅需支付月或年代理記賬費(fèi),而這筆費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于聘用一個(gè)會(huì)計(jì)人員所耗費(fèi)的人工成本,有利于小企業(yè)節(jié)約費(fèi)用支出。另外,由于代理記賬從業(yè)人員專門從事各行各業(yè)的記賬業(yè)務(wù),對(duì)國家相關(guān)會(huì)計(jì)新政策及法規(guī)關(guān)注較多,對(duì)各種業(yè)務(wù)的處理相對(duì)熟練,對(duì)如何幫助小企業(yè)避稅比較有經(jīng)驗(yàn)。小企業(yè)代理記賬從業(yè)人員為小企業(yè)節(jié)省的稅費(fèi)比企業(yè)支付的代理記賬費(fèi)用往往高出許多,符合小企業(yè)的利益期望,同時(shí)也是代理記賬機(jī)構(gòu)存在和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
(三)代理記賬有利于小企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。代理記賬從業(yè)人員專門從事各行各業(yè)的會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù),經(jīng)驗(yàn)豐富,能及時(shí)處理各種業(yè)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)軟件和網(wǎng)上申報(bào)等現(xiàn)代信息化手段運(yùn)用熟練,符合當(dāng)前小企業(yè)發(fā)展的需求。由于代理記賬從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算過程有較深的洞察力,能很好地辨認(rèn)小企業(yè)的虛構(gòu)業(yè)務(wù),嚴(yán)格控制虛假業(yè)務(wù)核算,為有效反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營業(yè)績提供了良好保障,有利于規(guī)范小企業(yè)會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
三、東營小企業(yè)代理記賬現(xiàn)狀及存在的問題分析
(一)小企業(yè)代理記賬現(xiàn)狀。據(jù)柯橋(東營最大縣,主要紡織地)財(cái)政局會(huì)計(jì)科統(tǒng)計(jì),截至2012年底,東營縣已有13家會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu),其中包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所1家,稅務(wù)師事務(wù)所3家,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)咨詢(服務(wù))公司9家,其中2家代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立了分支機(jī)構(gòu),分支機(jī)構(gòu)數(shù)共計(jì)16個(gè)。擁有從業(yè)人員205人,絕大部分屬專職從業(yè)人員。13家代理記賬機(jī)構(gòu)受托代理了3 105家企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),比2011年凈增加162家。
上述代理記賬機(jī)構(gòu)擁有從業(yè)人員205人,從學(xué)歷層次來看,大專以上學(xué)歷人員達(dá)166人(碩士及以上學(xué)歷3人,本科學(xué)歷42人,大專學(xué)歷121人),占到總?cè)藬?shù)的80.98%,高中及以下學(xué)歷人員為39人,占19.02%。大部分從業(yè)人員接受過高等教育,學(xué)歷層次呈梯形分布。從專業(yè)技術(shù)資格情況來看,具有初級(jí)以上技術(shù)資格的人員為92人(分別是高級(jí)4人,中級(jí)32人,初級(jí)56人),占總?cè)藬?shù)的44.88%。
全縣共有3 105家企業(yè)委托代理記賬機(jī)構(gòu)開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),這些企業(yè)主要集中在商業(yè)(批發(fā)、零售業(yè))和工業(yè)(制造業(yè)),分別是1 966家和985家,兩個(gè)行業(yè)合計(jì)占到總戶數(shù)的95.04%;服務(wù)業(yè)(餐飲、住宿、娛樂、倉儲(chǔ)、軟件技術(shù)開發(fā)服務(wù)、物業(yè)管理、中介服務(wù)等)和農(nóng)業(yè)(農(nóng)、林、牧、漁業(yè))次之。
按工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計(jì)局、發(fā)展改革委、財(cái)政部等四部委制定的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)分類,東營縣被代理記賬單位屬于微型企業(yè)的占79%,屬于小型企業(yè)的占16%,兩者之和即小微企業(yè)比例為95%,可見,小微企業(yè)已經(jīng)成為被代理記賬單位的絕對(duì)主體。
從2009年東營代理記賬機(jī)構(gòu)年度審查結(jié)果通報(bào)的情況看,共有9家通過年度審核,由此可以推斷,東營代理記賬行業(yè)的發(fā)展從數(shù)量和規(guī)模上不太顯著,還有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司仍然存在著各種各樣的問題及隱患。由于代理記賬機(jī)構(gòu)之間的惡性競爭,以及法律法規(guī)的不完善,對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)責(zé)任與義務(wù)的劃分不是很明確,如何規(guī)范會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)的管理,穩(wěn)定行業(yè)發(fā)展,成為當(dāng)務(wù)之急。然而地區(qū)之間的經(jīng)濟(jì)狀況不同,行業(yè)的管理、規(guī)模、問題也就不同。本文建立在筆者于2014年1月14日至2月14日在東營
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